Van chaos naar controle – de magie van Symagic brengt je planning op orde.

Elke dag zonder overzicht kost je grip, rust en tevredenheid. Met Symagic stroomlijn je het volledige workforce management proces, van forecasting tot realtime bijsturing.  

 

De winst? Minder stress, minder chaos en meer tijd voor je team.  

Deze organisaties gingen je voor:

45%

Slimmer met AI

35%

Efficienter plannen

33%

verhoging geslaagde SLA

25+

jaar ervaring in software

Tijd voor je team. Letterlijk én figuurlijk.

Heldere communicatie maakt je team sterker. Daarom is onze workforce management software social van opzet. Medewerkers plannen en ruilen hun diensten eenvoudig via elk apparaat – en blijven met elkaar in contact.

Achter deze gebruiksvriendelijke laag zit krachtige software die historische data analyseert en nauwkeurig voorspelt wat er nodig is. Zo geef je medewerkers meer grip en krijg jij tijd voor je team: minder ad hoc regelen, meer aandacht voor wat echt telt.

De WFM-cyclus: iedere dag een scherpere planning

De workforce management-cyclus verbindt alle stappen van forecast tot monitoring in één doorlopend proces. Door continu te leren van data en terugkoppeling, wordt de planning elke dag slimmer en beter afgestemd op de praktijk.

Of het nu gaat om het voorspellen van bezetting, het maken van roosters of het bijsturen tijdens de dag: de cyclus zorgt voor grip op capaciteit én tevreden medewerkers. Zo groeit je organisatie mee met veranderende behoeften en benut je middelen optimaal.

Organisaties zoals CliniClowns rapporteren een afname van 25% in last-minute wijzigingen na het inzetten van Symagic. 

Bij Wehkamp leidde de inzet van Symagic tot een stijging van 14% in klanttevredenheid tijdens piekperiodes.

Woonbron bespaart structureel op externe inhuur sinds de overstap naar Symagic, met 17% minder kosten in piekmaanden

Bij Salland Zorgverzekeringen gaf 82% van de medewerkers aan meer grip te ervaren op hun planning.

De Geschillencommissie halveerde de tijd die planners kwijt zijn aan roosterwijzigingen dankzij de overzichtelijke interface van Symagic.

Workforce management WFM cyclus infographic zes stappen
Tijd voor je team begint hier

De voordelen van workforce management met Symagic

Minder stress door meer structuur

Met realtime inzichten en slimme planningstools voorkom je last-minute aanpassingen en breng je rust en helderheid op de werkvloer.

Betere bezetting en klant-tevredenheid

Je hebt altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek, wat direct merkbaar is voor je klanten.

Medewerkers kunnen meedenken en -plannen

Via de selfservicefunctie kunnen medewerkers zelf diensten bekijken, ruilen of aanvragen. Dat verhoogt betrokkenheid én wendbaarheid.

Écht toekomst-gericht plannen

Dankzij AI-forecasting plan je op basis van feiten, niet op gevoel. Zo ben je beter voorbereid op drukte, seizoensinvloeden of veranderingen in de vraag.

Tijd voor je team begint hier

De voordelen van workforce management met Symagic

Minder stress door meer structuur

Met realtime inzichten en slimme planningstools voorkom je last-minute aanpassingen en breng je rust en helderheid op de werkvloer.

Betere bezetting en klanttevredenheid

Je hebt altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek, wat direct merkbaar is voor je klanten.

Medewerkers kunnen meedenken en -plannen

Via de selfservicefunctie kunnen medewerkers zelf diensten bekijken, ruilen of aanvragen. Dat verhoogt betrokkenheid én wendbaarheid.

Écht toekomstgericht plannen

Dankzij AI-forecasting plan je op basis van feiten, niet op gevoel. Zo ben je beter voorbereid op drukte, seizoensinvloeden of veranderingen in de vraag.

ONZE KLANTEN

Deze bedrijven plannen al met Symagic

En ervaren minder stress, een hogere klanttevredenheid én zijn toekomstgericht door de inzet van AI

ERVARINGSDESKUNDIGEN AAN HET WOORD

Dit zeggen onze klanten 

"We wilden het roosteren eenvoudiger maken en onze medewerkers meer inzicht en autonomie geven. Door de overstap naar Symagic hebben we dat kunnen realiseren."


Claudia Eendragt,
teamleider Klantadvies bij Woonbron
"Bij Wehkamp moeten we snel kunnen schakelen en kunnen opschalen, bijvoorbeeld wanneer het mooi weer wordt. Met het gebruik van Symagic hebben we meer inzicht gekregen in onze beschikbare capaciteit en zijn we niet meer afhankelijk van een individueel uitzendbureau."
Sandra Verhoef,
Supply Chain Manager bij Wehkamp
"Door de inzet van Symagic besparen we veel tijd op het maken van de planning en zijn onze service levels sterk verbeterd."



Peter Westra
medewerker workforcemanagement bij Salland Zorgverzekeringen 
BRANCHES

Symagic: een pasklare oplossing voor verschillende branches: 

Callcenters

Voorspel contactdrukte met calldata en koppel slim met ACD.

Musea

Stem bezetting slim af en behoud een top bezoekerservaring.

Warehousing

Plan op ordervolumes en speel razendsnel in op pieken.

Gemeenten

Plan flexibel en eerlijk binnen de bestaande regels en loketbehoeften.

Overheid

Creëer overzichtelijke planningen en krijg grip op capaciteit.

Woningcorporaties

Stem binnen- en buitendienst soepel op elkaar af voor continuïteit.

Callcenters

Voorspel contactdrukte met calldata en koppel slim met ACD.

Musea

Stem bezetting slim af en behoud een top bezoekerservaring.

Warehousing

Plan op ordervolumes en speel razendsnel in op pieken.

Gemeenten

Plan flexibel en eerlijk binnen de bestaande regels en loketbehoeften.

Overheid

Creëer overzichtelijke planningen en krijg grip op capaciteit.

Woningcorporaties

Stem binnen- en buitendienst soepel op elkaar af voor continuïteit.

STOP MET BRANDJES BLUSSEN

Kies voor grip op je workforce management met Symagic 

Wat kun je met Symagic?

Goed blijven communiceren is essentieel in elke organisatie. Daarom is onze workforce management software social. Medewerkers kunnen onderling diensten inplannen, ruilen en communiceren via computer, telefoon of tablet.  

 

Onder deze sociale laag zit de intelligente software die historische planningsdata analyseert om de perfecte personeelsplanning te kunnen creëren door middel van forecasting. 

 

Zo ondersteunt Symagic jouw organisatie elke stap in de WFM-cyclus. 

Wij zijn ISO gecertificeerd:

Symagic informatiepakket

Persoonlijk informatiepakket ontvangen?

Die vraag je hier eenvoudig aan! In dit branche specifieke informatiepakket vind je allle informatie die jij nodig hebt om te ontdekken of Symagic bij jouw organisatie past. 

Wij zijn Symagic

Organisaties en mensen vooruithelpen, dat is wat wij doen. Want plannen gaat niet alleen over goedwerkende software, maar ook over de mens in de organisatie. 

Dit maken we waar voor onze klanten met een unieke combinatie van disciplines in ons team. Om zo onze klanten, zowel de organisatie als de mensen, te laten groeien en verder te ontwikkelen. 

 

Met al meer dan 15 jaar ervaring in workforce management combineren we innovatie techniek met een focus op mensen en medewerkers. Dat maakt ons bijzonder. 

Vraag jouw online demo aan

  • Zie hoe de software met uw vraagstuk om kan gaan
  • Ervaar het gebruikersgemak van de software
  • Maak kennis met onze ervaring om planningsuitdagingen op te lossen
  • Hoor hoe wij vergelijkbare vraagstukken bij andere organisaties hebben opgelost

De demo zal live worden gegeven via MS Teams door onze consultant Tjark Mulder. Tjark heeft meer dan 10 jaar ervaring met Workforce Management/ Plannings oplossingen.

Na het indienen van dit formulier wordt u binnen 24 uur gebeld om een datum en tijdstip te plannen voor de demo.

Deze organisaties ervaren al dagelijks het gemak van Symagic