 |
|
Organisaties doen steeds meer werk op projectmatige basis. Dit loopt uiteen van grootschalige en langdurende projecten tot activiteiten/projecten van minuten of uren. Echter de essentie is overal hetzelfde: hoe wordt bepaald of de juiste activiteiten/projecten worden uitgevoerd en is er geen verspilling door overlap. Kortom, het wordt steeds belangrijker om het complete activiteiten of project portfolio te beheren.
Waarom
Uiteraard is het van belang om werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Nog belangrijker is het om de juiste dingen te doen. Die activiteiten uitvoeren dat de organisatie werkelijk vooruit helpt. Er zijn bijna altijd meer activiteiten die moeten gebeuren dan er tijd en capaciteit is. En niet alle activiteiten kunnen even snel worden afgerond. Dan komt het er op aan om de juiste keuzes te maken. Welke activiteit moet het eerste gereed zijn. Welke is voor de interne of externe klant het belangrijkst. Wat is de impact op andere activiteiten.
Symagic Project Portfolio Manager brengt dat allemaal overzichtelijk voor u in kaart.
Welke activiteiten kan ik tegelijk uitvoeren en welke zullen er later worden uitgevoerd. Wat voor backlog aan werkzaamheden onstaat er dan en is dit in lijn met het met elkaar afgesproken service level.
Voor welke organisaties
Iedere organisatie heeft te maken met verschillende activiteiten. Helder in beeld hebben wanneer welke activiteiten in de knel komen. Duidelijk hebben op basis van welke criteria er dan keuze's worden gemaakt, is belangrijk. Zowel voor het management als ook voor elke individuele medewerker omdat hij/zij dan weet waarom er bepaalde beslissingen zijn genomen en dit ook een leidraad is bij de beslissingen die hij of zij zelf maakt.
Bijvoorbeeld: Een organisatie weet dat in de maand maart zoveel nieuwe orders moeten worden verwerkt van nieuwe klanten. Op dat moment is er onvoldoende capaciteit op de administratieve afdeling beschikbaar en kan ervoor gekozen worden om het afgesproken service level voor claims van maximaal 5 dagen tijdelijk te verlengen naar 10 dagen. Dit geeft ruimte om alle nieuwe orders wel op tijd te kunnen verwerken.
Portfolio management kan in een lijnorganisatie maar ook in een projecten omgeving worden toegepast.
Whitepaper PPM
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Symagic oplossing voor uw organisatie?
Klik hier om de white paper aan te vragen. |
